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Producto · Software de oro

Software de oro: empeños, compras a particulares y libro-registro

Si compras oro a particulares o prestas dinero con empeños, aquí tienes en un solo sitio los plazos, el libro-registro, la caja y la cotización del día. Ya lo usa un negocio real de compraventa y fundición de oro.

Para quién es

Para negocios de compraventa de oro, casas de empeño y joyerías que compran a particulares y tienen que llevar el libro-registro, la prevención de blanqueo y las comunicaciones de fundición. Todo eso deja de vivir en hojas de cálculo y papeles sueltos.

Mostrador de una compraventa de oro con una báscula de precisión, anillos y una lupa.

Empeños con sus plazos a la vista

Cada empeño guarda el cliente, la pieza, lo prestado, lo que hay que devolver y la fecha de vencimiento. Con mirar la lista sabes cuántos días le quedan, cuánto se ha pagado y si está activo, renovado, recuperado o vencido.

  • Tú fijas el porcentaje de préstamo, la TAE, la comisión de apertura y la de custodia.
  • Pagos parciales, renovaciones y recuperación del empeño.
  • Cada día a las 10:00 avisa de los empeños que están a punto de vencer.
  • Contrato del empeño en PDF.
Listado de empeños con el número de contrato, el cliente, la pieza, el importe prestado, el total a devolver, lo pagado, el vencimiento con los días que quedan y el estado.

Compras a particulares

Cada compra de oro a un particular queda registrada con los datos del vendedor, las piezas, los gramos y el importe. Puedes verlas por periodo, con el importe y los gramos totales, y descargarlas en PDF o en CSV, que se abre con Excel.

  • Registro de compra firmado y con la imagen del DNI del vendedor.
  • Si el cliente tiene un empeño abierto, la compra se puede compensar con él.
  • Filtro por fechas, búsqueda por cliente y exportación a CSV.
Listado de registros de compra con el importe total, los gramos totales y el número de registros del periodo, y por cada compra su fecha, el DNI, el nombre, el importe y los gramos.

Libro-registro en el formato oficial

El programa genera el libro con el formato del Anexo I de la Orden de 2 de noviembre de 1989, que permite llevar los asientos por medios informáticos sobre hojas sueltas. En cada asiento figuran el número de orden, la fecha, el interesado, su DNI, la clase de objeto, el peso y el precio abonado.

  • Hojas listas para imprimir y encuadernar.
  • Te avisa de las compras que aún no están anotadas.
  • Los asientos no se borran: se anulan y queda anotado el motivo.
Pantalla del libro-registro con el último número de orden, los asientos en el libro y las compras sin anotar, y la hoja del libro con cada asiento.

Las capturas son del programa con datos inventados. Hemos recortado la cabecera porque lleva la marca del cliente.

Todo lo que incluye

Empeños y tasación

Empeños

Contrato, importe prestado, intereses, comisiones y vencimiento, con pagos parciales, renovaciones y recuperación.

Artículos y tasación

Cada pieza con su categoría, peso, quilates, material, estado y valor tasado, y las categorías con su porcentaje de préstamo.

Almacén

Dónde está cada pieza empeñada y qué movimientos ha tenido.

Avisos de vencimiento

Un aviso diario de los empeños que están a punto de vencer, con el texto que tú configuras.

Compras y cumplimiento

Registros de compra

Con los datos del vendedor, las piezas, los gramos y el importe, en PDF y con exportación a CSV.

Firma y DNI desde el móvil

El cliente firma y envía la imagen de su DNI desde su teléfono con un enlace.

Libro-registro

En el formato oficial, con hojas para imprimir, anulación de asientos con motivo y aviso de compras sin anotar.

Fundición

Lotes de piezas para fundir y su comunicación de fundición.

Retención e ITP

Módulos de retención y del impuesto de transmisiones patrimoniales de las compras.

Prevención de blanqueo

Módulo de prevención de blanqueo de capitales para el negocio.

Archivo de documentos

Los documentos del negocio guardados y a mano.

Dinero y gestión

Cotización del oro y la plata

Precio por gramo de 24, 18, 14 y 10 quilates, actualizado cada pocos minutos, con su histórico.

Calculadora de compra

Un porcentaje ajustable sobre el precio del día para saber cuánto ofrecer.

Caja

Entradas y salidas por forma de pago y el saldo de la caja de empeños.

Facturas y abonos

Con numeración correlativa y registro de VeriFactu.

Transferencias SEPA

Remesas para pagar a los clientes.

Rentabilidad

Gastos fijos, merma y beneficio objetivo para calcular la rentabilidad del negocio.

Clientes y comunicación

Gestión de clientes

Fichas con sus compras y empeños, y el consentimiento para recibir publicidad.

Campañas

Comunicaciones a los clientes que han aceptado recibir publicidad.

Carteles en vídeo

Carteles en vídeo para las pantallas del local.

Usuarios, roles y API

Cada empleado con los permisos que necesita y una API pública en inglés, con claves limitadas por alcance.

VeriFactu

En la instalación que está en uso, las facturas se registran con VeriFactu ante la Agencia Tributaria a través de un proveedor externo. En nuestras copias de pruebas ese envío es simulado.

Por qué un programa a medida

  • Está pensado para el negocio del oro: empeños, compras a particulares y libro-registro en el mismo programa.
  • Ya lo usa un negocio real de compraventa y fundición de oro.
  • La base de datos es tuya y está en tu propio servidor.
  • Lo que cambia de un negocio a otro, como los plazos, los tipos y los avisos, se configura.
  • El código es tuyo y nosotros nos encargamos de mantenerlo.

Cuéntanos cómo llevas hoy el negocio

Vemos contigo qué te hace falta y qué se puede aprovechar de lo que ya está hecho.