Producto · Gestión
Haces el presupuesto, lo conviertes en factura, apuntas el cobro y ves qué te deben. Pero también llevas a tus clientes y oportunidades, lanzas campañas, registras las compras, concilias el banco y preparas los impuestos, todo en el mismo sitio y sin volver a teclear los datos. Lo usamos nosotros para llevar nuestra propia empresa.
Para autónomos, pequeñas empresas y agencias que hoy reparten el trabajo entre hojas de cálculo, un programa de facturas, otro de clientes y otro de contabilidad. También para quien necesita un programa de gestión con su propia marca y sus propias reglas.
La pantalla de inicio te dice cómo va el año: cuánto has facturado, cuánto has abonado y qué impuestos tienen el plazo cerca. Desde ahí haces una factura, un presupuesto, apuntas un cobro o das de alta a un cliente.
La numeración sale sola, correlativa y sin saltos. Una factura emitida no se borra: si hay que corregirla, se emite un abono. El estado de cobro no se marca a mano, se calcula con los cobros que has apuntado.
Cada presupuesto tiene su estado: borrador, fuera de plazo, facturado. Cuando el cliente lo acepta, lo conviertes en factura con un clic y queda enlazado a ella. Además tiene una página pública que puedes enviar al cliente para que lo vea.
Las capturas son de una instalación real con datos de prueba.
Tus clientes entran con su cuenta a ver sus facturas, presupuestos, proyectos, ficheros e informes, y pueden domiciliar el pago.
Para cobros periódicos, una pasada diaria genera las facturas que tocan sin que nadie las haga a mano.
Suplidos, reventa e inversión publicitaria que se repercuten al cliente. Un suplido va en su propia factura, al 0 %.
Remesas SEPA de adeudos con sus mandatos y transferencias para pagar a proveedores.
Envío de facturas y recordatorios de vencimiento a los clientes que todavía no han pagado.
Pedidos y facturas recibidas, con una bandeja donde subes o arrastras las facturas que te llegan. Lee los PDF que tienen texto.
Importas los extractos del banco en Norma 43, camt.053 o CSV y los movimientos se concilian con tus facturas y gastos.
Reglas de conciliación automática para que los movimientos que se repiten se apunten solos.
Estima el saldo de los próximos meses con las facturas pendientes, los gastos que se repiten y el IVA del trimestre.
Se configura quién puede pagar y hasta qué límite.
Los modelos con plazo cerca, como el 130, el 303 o el 111, con el importe a pagar y la opción de marcarlos como presentados.
Libro de IVA, modelos 303 y 347 y los libros que pide tu gestoría. Son un apoyo: no sustituyen a la presentación oficial.
Libro diario, asientos, plan de cuentas, balance y pérdidas y ganancias, a partir de tus facturas, compras y tesorería.
Genera la factura en formato Facturae o UBL, con firma electrónica.
Embudo de oportunidades, leads, seguimiento con tareas y recordatorios, y formularios web que alimentan el embudo.
Páginas de captación con su formulario y vista previa.
Campañas con sus métricas de Meta Ads, Google Ads y GA4, y un informe de resultados para el cliente.
Publicaciones en redes que el cliente revisa y aprueba desde su portal.
Hitos, imputación de horas con su coste y tarifa del día, y márgenes por proyecto para ver cuáles dan pérdidas.
Cuotas mensuales con su saldo de horas, visibles también para el cliente desde su portal.
Un asistente de primeros pasos que te guía por lo que falta por configurar.
Traes tus clientes y tus facturas desde Excel, CSV u otros programas de facturación.
Descargas todo lo tuyo en un ZIP cuando quieras, sin pedir permiso a nadie.
Roles por pantalla, verificación en dos pasos y claves de API para conectar otros programas. La API está documentada en inglés.
Cada negocio puede tener su propia instalación con su nombre, sus colores y su base de datos. En castellano o en inglés, con tema claro y oscuro.
VeriFactu está activo en producción: el programa genera la huella, el código QR y el fichero XML de cada factura y los envía a la Agencia Tributaria. En nuestros entornos de pruebas va desactivado a propósito. Para las sociedades la obligación llega el 1 de enero de 2027 y para el resto el 1 de julio de 2027, según la norma vigente.